Tävlingen anordnas i överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets tävlingsbestämmelser.
Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren.
Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i tävlingen, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet och oavsett media form, offentliggör namnuppgifterna.
- Tävling:
- Hjelms Vilda Westom
- Tävlingsdatum:
- 2025-05-17 -> 2025-05-18
- Arrangör:
- MK Team Westom
- Distrikt:
- Västra BF
- Första anmälningsdag:
- 2025-03-26
- Sista anmälningsdag:
- 2025-05-11
- Tävlings plats:
- Westombanan i Arvika
- Tävlingsform:
- Folkrace
- Omfattning:
- Nationell tävling med publik
- Funktionärer:
-
Tävlingsledare Petra Larsson Bitr Tävlingsledare Anders Andersson Domare Klas Åke Freden Teknisk Chef Svante Lind RaceController LG Bran Bitr. RaceController Patrik Sundfeldt Bitr. RaceController Niklas Persson Säkerhetschef Mattias Berg Säkerhetschef Magnus Östlund - Tidsplan:
- Fredag : Depå öppnar kl 12:00 Besiktning öppen mellan kl 13:00-22:00 Anmälan öppen mellan kl 13:00-22:00 Lördag: Depån öppnar kl 05:30 Besiktning mellan kl 06:00-07:30 Anmälan mellan kl 06:00-07:30 Funktionärsmöte kl 07:30 vid prisutdelningen Förarmöte kl 08:00 vid utsläpp startplattan Första start kl 08:30 Söndag: Första start kl 08:30
- Resultatlistan anslås:
- Anslås fortlöpande digitalt på raceoffice.se. Och vid officiella anslagstavlan i depån
- Tävlingens genomförande:
- Delade klasser i seniorklassen i fram och bakhjulsdrivet Damer, Veteran o Juniorer kör ej delade klasser. Samtliga juniorer kör 5 st kvalomgångar. Samtliga seniorer, damer och veteraner kör 4 st kvalomgångar, sedan kör dem 36 seniorförare med mest poäng enligt resultatlistan en 5:e omgång. Dem 18 dam och veteranförare med mest poäng enligt resultatlistan en 5:e omgång. Kvalheat 3varv och finalheat 5 varv. Runner up tillämpas. Alternativspår skall köras 1 gång per heat i samtliga kvalomgångar o finaler. Poängberäkning: Kvalomgång 1,2,3: 7,5,4,3,2 Kvalomgång 4,5: 10,7,5,3,2,1. A,B,C Final senior och juniorklassen. A och B final i veteran och damklassen. Särskiljning inför finaler: omg 5,4,3,2,1. Därefter sker lottningen av personal i sekretariatet. Rödflaggat heat körs om direkt.
- Gallring:
- Arrangören erhåller rätten till fri gallring.
- Planerat antal startande:
- 216
- Startordning:
- Beslutas när anmälan stängs pga av delade bilar. Startmetod Tumme upp, ready to race-ljus därefter startljus Alternativt flaggstart
- Startuppställning:
- Max 6 bilar i bredd, lottade startspår. I finalerna väljer den med högst poäng startspår först osv.
- Heatindelning:
- Alla heat och startspår är förlottade. Förutom i finaler
- Miljö:
- Enligt G.6 avfall o dylikt lämnas på anvisad plats, tänk på att brandsläckare till varje bil skall vara tydligt synlig. Oljor vätskor, däck och bildelar tas omhand av föraren.
- Tjuvstart:
- Vid tjuvstart skall tilldömd förare köra alternativet 2ggr. Tjuvstart av samma förare i samma heat 2 gånger leder till uteslutning i heatet.
- Däckbegränsning:
- Enligt folkracereglementet FR-T-2.1
- Avgifter:
- Juniorer 250kr, Övriga 400kr
- Avlysning:
- Vid fall av fource majeure äger arrangören rätt att i samråd med domaren avlysa tävlingen.
- Reklam:
- Arrangören kommer att använda reklamplats på framdörrarnas övre del och vindrutans övre del enlig FR 1.2.1 Skall anbringas på bilen före besiktning.
- Priser:
- Hederspris till samtliga finalister
- Startbekräftelse:
- Efter anmälansutgång kommer det upprättas en startlista på RaceOffice.se den är att likställa med startbekräftelse. Det kommer att upprättas en reservlista vid fler än 210 anmälda reserver kommer att ringas in vid avanmälningar.
- Anmälningsinformation:
- Grön knapp "Registrera Anmälan" = Anmälan öppen. Gul knapp "efteranmälan" = Efteranmälan öppen, efteranmälningsavgift kan tillkomma.
- Återbud:
- Avanmälan till tävlingen gör föraren i första hand själv via sitt konto, när det ej längre är möjligt så syns telefonnumret till Återbuds telefonen. Återbud som ej sker via förarens konto måste bli bekräftat utav tävlingsledningen för att vara giltigt. Återbud ska lämnas 48 timmar före aktuell tävlingsdag. Ej anmälan om återbud debiteras med WO-avgift enligt folkracereglementet
- Besiktning :
- Föraren skall vara iklädd föraroverall vid besiktningen samt brandsläckare skall uppvisas vid besiktningen.
- Depå:
- Större fordon o bussar anmäls via mail till mathias.berg@arvika.se
- EL:
- Finns ej
- Publikcamping: Begränsad yta finns.:
- Maila mathias.berg@arvika.se
- Hemmaförare:
- Samtliga hemmaförare skall anmäla minst 1 st funktionär till Mathias Berg samt vara behjälpliga med diverse arbetsuppgifter före och efter tävlingen.
- Betalningen:
- Vi accepterar swish o kontant. Norska deltagare kan betala i anmälan och anbud med kort. Kiosk är endast kontant eller swish
- Speaker:
- Heavy och Hjelm
- Anbudsförfarande:
- Anbudslappar kan köpas av Mk Team Westom kontant eller med swish . Kontant betalning av bilen, Swish endast om båda parter är överens om detta.
- Deltagande fordon:
- Max en (1) förare från varje klass och Max två (2) förare per tävlingsfordon.
- Informations Telefon:
- Michael Hjelm 073-247 36 69 / Mattias Berg
- Delade fordon:
- Anges vid anmälan i rutan "Delar fordon med".
- Tävlingsklasser:
-
Klass Profilklass Anmälda Senior Fwd FWD Herr,Dam,Veteran 69 Senior Rwd RWD Herr,Dam,Veteran 51 Dam Dam 38 Veteran Veteran 41 Junior Junior 38 / 54