Tävlingen anordnas i överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets tävlingsbestämmelser.

Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren.

Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i tävlingen, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet och oavsett media form, offentliggör namnuppgifterna.

Tävling:
Glentonsracet ingår i södras cup
Tävlingsdatum:
2024-08-30 -> 2024-08-31
Arrangör:
Hästveda FRC
Distrikt:
Södra BF
Första anmälningsdag:
2024-07-09
Sista anmälningsdag:
2024-08-25
Tävlings plats:
Harabackens Motorstadion
Tävlingsform:
Folkrace
Omfattning:
Nationell tävling med publik
Funktionärer:
Tävlingsledare Fabian Claëson 0761880722
Bitr Tävlingsledare Jimmy Persson 0709103822
Domare Per-Ola Kullberg 0708930293
Teknisk Chef Marcus Claëson
Bitr Teknisk Chef Henrik Friberg
RaceController Michael Sörensen
RaceController Lars-Gunnar Olsson
Säkerhetschef Tobias Nordlund
Miljöchef Tommy Ask
Tidsplan:
Depån öppnar kl.15 på fredagen. Administrativ incheckning: Fredag 18.00-20.00, Lördag 7.00-8.30. Besiktning på startplattan: Fredag 18.00-20.00, Lördag 7.00-9.00. Förarsammanträde bakom startplattan, vid klubbstugan kl. 9.30. Första start ca 10.00. Kval 1 och 2 innan lunch. 45 min lunch. Kval 3 och finaler efter lunch. Ca 15 min paus efter tredje omgång. Prisutdelning sker bakom huvudposteringen efter att anbudstiden gått ut (15 min efter att seniorernas A-final gått i mål).
Resultatlistan anslås:
Heatresultat anslås fortlöpande på anslagstavlan och via www.raceoffice.se, dock är det anslagen tid på anslagstavlan som gäller vid ev. protest.
Tävlingens genomförande:
Samtliga kör 3 kvalomgångar. A-final körs i respektive klass, B-final körs om det är minst 18 (juniorer 15) anmälda vid anmälningstidens utgång, C-final körs om det är minst 25 (juniorer 20) anmälda vid anmälningstidens utgång. Finalordning anslås tävlingsdagen. Kvalen 4 varv, finaler 6 varv. Runner-up tillämpas. Poängberäkning: 8-6-5-4-3-2. Särskiljning vid lika poäng: bäst poäng i kval 3, kval 2, kval 1 och därefter lottning. För att erhålla poäng i heatet skall arrangörens eventuellt tillhandahållna reklam sitta på bilen vid varje start. Körning kommer ske på två olika slingor Omg 1 och 2: Velodromen (krokiga slingan), Omg 3 samt finalerna: gamla slingan, närmst startplattan Alternativspår tillämpas, skall köras 1 gång per heat. Alternativspåret är det vänstra spåret i första kurvan. Vid utgången av alternativspåret gäller ej ojuste körning. Heatbyte kommer ej att tillåtas såvida inte Depåchef beslutar annat. Rödflaggat heat körs om snarast. Det rödflaggade heatet kör ner till lottningsfållorna för uppställning. Vid tjuvstart omstart direkt.
Gallring:
Ev. Gallring vid för högt deltagarantal sker fritt från placering 51 och nedåt i cupresultatet.
Planerat antal startande:
120
Startordning:
Junior, Dam, Veteran, Senior, Träningsjunior.
Startuppställning:
6-5-4-3-2-1, lottas i Raceoffice och kommer stå på heatindelningen.
Heatindelning:
Finns på Raceoffice, finns även att tillgå på anslagstavlan.
Miljö:
Se G6.1 Allt avfall tas med hem av var förare, förslagsvis i den soppåse man får vid incheckningen.
Tjuvstart:
Vid tjuvstart i kvalheat skall omstart ske. Föraren som tjuvstartade får 2 poängs avdrag i det kvalheatet. Vid andra tjuvstarten av samma förare gäller uteslutning ur Heat. Övriga deltagare i kvalheatet får poäng efter den placering man har vid målgång. I finalen bestraffas tjuvstart med Observation på föraren och omstart. Vid andra tjuvstarten av samma förare i samma final utesluts denne ur finalen.
Däckbegränsning:
Enligt folkracereglementet utan slirskydd.
Avgifter:
Anmälningsavgift: Seniorer, Veteraner och Damer 400:-, Juniorer 250:-, Träningsjunior 200:-. Träningsjunior som kör för Hästveda FRC kör gratis. Avanmälan ska göras senast 2024-08-28 kl.18 annars debiteras en WO-avgift om 500:-.
Avlysning:
Vid fall av force majeure äger arrangören rätt att i samråd med domaren avlysa tävlingen. Se även FR 2,3
Reklam:
Arrangören förbehåller sig rätten att anbringa reklam på de tävlandes bilar.
Priser:
Priser till samtliga finalister.
Startbekräftelse:
Efter anmälans utgång kommer det upprättas en startlista på RaceOffice.se den är att likställa med startbekräftelse.
Anmälningsinformation:
Grön knapp "Registrera Anmälan" = Anmälan öppen. Gul knapp "efteranmälan" = Efteranmälan öppen, efteranmälningsavgift kan tillkomma.
Återbud:
Avanmälan till tävlingen gör föraren i första hand själv via sitt konto, när det ej längre är möjligt så skickas avanmälan till anmalan@hfrc.se Återbud som ej sker via förarens konto måste bli bekräftat utav tävlingsledningen för att vara giltigt. Återbud ska lämnas 48 timmar före administrativa incheckningen startar. Ej anmälan om återbud debiteras med WO-avgift, 500:-
Anbud:
Försäljningen av anbudslappar öppnar i samband med att 3:dje omgången startar. Vid inlämnande av anbudslapp ska giltig licens uppvisas. Endast anbudslappar som tillhandahålls av Hästveda FRC är giltiga vid anbud. Kontant betalning av bilen, Swish endast om båda parter är överens om det. Klubben återköper inga anbudslappar.
Minst antal startande:
40 st.
Delade tävlingsfordon:
Max en (1) förare från varje klass och Max två (2) förare per tävlingsfordon.
Mekaniker:
Mekaniker kommer in gratis fram till klockan 08,30 tävlingsdagen. Efter det betalas entréavgift. Mekanikeranmälan/ Protestombud lämnas in i brevlåda vid Administrativa incheckningen senast 08,45.
Visa respekt mot grannar och övriga i depån.:
Tänk på ljudnivån samt t.ex. elverk bör ej vara igång sen kväll eller nattetid.
Externa länkar:
Reservparkering släpvagnar. Parkering släpvagnar/bussar.
Informations Telefon:
Fabian Claëson, 0761880722. Företrädesvis via sms
Delade fordon:
Anges vid anmälan i rutan "Delar fordon med".
Tävlingsklasser:
Klass Profilklass Anmälda
Senior Herr,Dam,Veteran 50
Dam Dam 15
Veteran Veteran 16
Junior Junior 25
Träningsjunior Junior 6 / 6